In unserer Einheit Fakturierung und Frachtenprüfung sorgen wir dafür, dass erbrachte Leistungen korrekt, vollständig und termingerecht abgerechnet werden. Damit schaffen wir die Grundlage für stabile Geschäftsprozesse, transparente Kundenbeziehungen und eine verlässliche Unternehmenssteuerung. Durch präzise Abrechnungen und die sorgfältige Prüfung von Frachtkosten leisten wir einen direkten Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens.

Wir bieten die Möglichkeit, die Position in Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche auszuüben.

• Abrechnungen erstellen: Du prüfst Kundenaufträge und sorgst für eine termingerechte, korrekte und vollständige Fakturierung unserer Dienstleistungen.
• Leistungen abstimmen: Gemeinsam mit den operativen Bereichen prüfst und klärst du Leistungsnachweise sowie Abrechnungsgrundlagen.
• Abrechnung steuern: Mit Kunden und internen Ansprechpartnern klärst du Abrechnungsfragen, überwachst noch nicht abgerechnete Leistungen und unterstützt die periodengerechte Abrechnung im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse.
  
• Stammdaten pflegen: Preis-, Konditions- und Stammdaten sowie Vertriebsbelege legst du im SAP an und hältst diese aktuell.
• Frachten prüfen: Du kontrollierst Frachtrechnungen, bearbeitest Differenzen und unterstützt eine ordnungsgemäße Verbuchung im SAP.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, im Groß- und Außenhandel oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik, Abrechnung oder Rechnungswesen, hilft dir dabei, deine Aufgaben sicher zu übernehmen.
• Neben dem sicheren Umgang mit MS Office verfügst du idealerweise über SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen SD, MM, FI und CO.
• Zahlenaffinität, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie dein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge zeichnen dich aus.
• Mit deiner kommunikationsstarken, strukturierten und lösungsorientierten Art arbeitest du erfolgreich mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.

• Attraktive Arbeitsbedingungen & Vergütung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tariflicher Vergütung, Urlaubsgeld und Jahresleistung
• Arbeitsumfeld & Arbeitszeiten: 39 Wochenstunden, flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeitkonto und Mobile Office, 26 bis hin zu 30 Tage Urlaub mit Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit, flache Hierarchien & Kantinen mit Essenszuschuss
• Infrastruktur & weitere Benefits: Gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen, Mitarbeiteraktionen und -rabatte
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie & Beruf, u.a. durch Kita und Notfallbetreuung, Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• Gesundheit & Vorsorge: Gesundheitsangebote, Vorsorge- und Präventionsaktionen, Fitnesscenter, betriebliche Altersvorsorge, ergonomischer Arbeitsplatz
• Entwicklung & Lernen: Onboarding-Veranstaltung und -App, strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebot, vielfältige Entwicklungschancen in der Unternehmensgruppe sowie Fach- und Führungskräfteentwicklung
• Soziales Engagement der Infraserv Höchst-Gruppe: Spendenaktionen für Vereine, Schulen und Initiativen, Bildungs- und Sportförderung für Kinder & Jugendliche, Initiativen zum nachhaltig effizienten Umgang mit Energie